چطور یک کاورلتر بنویسیم؟

همانطور که از نام آن مشخص است کاورلتر (Cover Letter) نامه‌ای است که فرد برای اخذ موقعیتی (در اینجا) آکادمیک می‌نویسد و برای موسسه یا دانشگاه مقصد ارسال می‌کند. هدف از نگارش این نامه، ارایه یک توصیف و برشماری ویژگی‌هایی فردی برای معرفی خود به فرد یا افراد داور می‌باشد.

تفاوت کاورلتر با رزومه (Resume) در چیست؟
رزومه  یا سی وی (CV) تنها به برشماری کلی مهارتها و سوابق تحصیلی و کاری می‌پردازد اما کاورلتر این کار را با جزییات بیشتر و به صورت تقریبا مشروحی ارایه می‌کند. اهمیت نحوه نوشتن کاور لتر به قدری زیاد است که درخواست شما می‌تواند به خاطر یک کاورلتر ضعیف یا کپی شده به راحتی رد شود! در نتیجه این موضوع را اصلا دست کم نگیرید و کاور لتر را با بیش‌ترین دقت ممکن بنویسد.

برخی از نکاتی که باید در نوشتن یک کاورلتر خوب و استاندارد رعایت گردد به قرار زیر است:
۱ - تعداد صفحات به طور معمول بین یک تا ۱/۵ صفحه است و بهتر است از ۲ صفحه بیش‌تر نباشد.
۲- در متن کاور لتر به صورت مشخص به نام و مشخصات یک فرد اشاره کنید. اگر نام هیچ کدام از افراد کمیته داوری را نمی‌دانید می‌توانید این موضوع را از دپارتمان مربوطه سوال کنید. اگر آنها نام مشخصی به شما معرفی نکردند می‌توانید عبارت «Search Committee» را مخاطب قرار دهید به این صورت: Dear Search Committee
۳- در ابتدا به عنوانی که در اطلاعیه موقعیت مورد نظر آمده است اشاره کنید و ذکر کنید که شما چطور از این اطلاعیه آگاهی یافتید. در ادامه و در پاراگرافهای بعدی به تمایلتان به این موقعیت اشاره کنید.
۴- در سبک نگارش و گرامر نوشتار دقت کنید. به عنوان مثال نوشتن مطالب به صورت لیست‌وار و ستونی فضای زیادی را اتلاف می‌کند و برای گرامر هم می‌توانید از سایتهای آنلاین برای چک کردن علایم نوشتاری و گرامر کمک بگیرید. 
۵- در ادامه به موضوع پایان نامه خود و همچنین طرح خود برای ادامه در آینده اشاره کنید. اگر برای موقعتی آموزشی درخواست می‌دهید بر روی سوابق آموزشی خود تکیه کنید و در صورت پژوهشی بودن موضوع، برشماری سوابق و دستاوردهای پژوهشی به صورتی جدی دنبال کنید.
۶- کمیته داوران را با دادن اطلاعات اضافه، اشتباه یا ناقص به دردسر نیاندازید. سعی کنید به صورت شفاف و منسجم صحبت کنید.
۷- لازم نیست جزیی‌ترین اطلاعات را ارایه کنید. هدف از کاورلتر مشخص شدن چهارچوب تواناییهای شماست و نیازی به نشان دادن پیچ و مهره‌ها نیست.
۸- در انتها می‌توانید به ذکر موسسات و مراکز دیگری که تجربه کار یا تحصیل در آنها را داشته‌اید بپردازید و نشان دهید که چطور با وجود شما چه تجربیات و مهارتهایی به موسسه منتقل خواهد شد.
۹- می‌توانید در انتهای نامه از اشتیاق خود برای مهیا کردن مدارک و موارد تکمیلی و حتی انجام مصاحبه (حضوری یا غیر حضوری) در صورت لزوم بگویید.

در ادامه یک کاورلتر نوشته شده به عنوان نمونه قرار گرفته است.
 

November 2, 2018  Dr. Naomi Sellers  Chair, English Search Committee  Box 58  Baxter College  Arcadia, WV 24803  Dear Dr. Sellers:   I am writing to apply for the position as assistant professor of English with an emphasis in rhetoric and composition that you advertised in the October MLA Job Information List. I am a graduate student at Prestigious University working on a dissertation under the direction of Professor Prominent Figure. Currently revising the third of five chapters, I expect to complete all work for the Ph.D. by May of 2019. I believe that my teaching and tutoring experience combined with my course work and research background in rhetoric and composition theory make me a strong candidate for the position outlined in your notice.   As my curriculum vitae shows, I have had excellent opportunities to teach a variety of writing courses during my graduate studies, including developmental writing, first-year writing for both native speakers and second language students, advanced writing, and business writing. I have also worked as a teaching mentor for new graduate students, a position that involved instruction in methods of composition teaching, development of course materials, and evaluation of new graduate instructors. Among the most satisfying experiences for me as a teacher has been instructing students on an individual basis as a tutor in our university Writing Lab. Even as a classroom instructor, I find that I always look forward to the individual conferences that I hold with my students several times during the semester because I believe this kind of one-on-one interaction to be essential to their development as writers.   My work in the composition classroom has provided me with the inspiration as well as a kind of laboratory for my dissertation research. My project, The I Has It: Applications of Recent Models of Subjectivity in Composition Theory, examines the shift since the 1960s from expressive models of writing toward now-dominant postmodern conceptions of decentered subjectivity and self-construction through writing. I argue that these more recent theoretical models, while promising, cannot have the liberating effects that are claimed for them without a concomitant reconception of writing pedagogy and the dynamics of the writing classroom. I relate critical readings of theoretical texts to my own pedagogical experiments as a writing teacher, using narratives of classroom successes and failures as the bases for critical reflection on postmodern composition theory. After developing my dissertation into a book manuscript, I plan to continue my work in current composition theory through a critical examination of the rhetoric of technological advancement in the computer-mediated writing classroom.  My interest in the computer classroom has grown out of recent experience teaching composition in that environment. In these courses my students have used computers for writing and turning in notes and essays, communicating with one another and with me, conducting library catalogue research and web research, and creating websites. I have encouraged my students to think and write critically about their experiences with technology, both in my class and elsewhere, even as we have used technology to facilitate our work in the course. Syllabi and other materials for my writing courses can be viewed at my website: http://machine.prestigious.edu/~name. In all of my writing courses, I encourage students to become critical readers, thinkers, and writers; my goal is always not only to promote their intellectual engagement with cultural texts of all kinds but also to help them become more discerning readers of and forceful writers about the world around them.   I have included my curriculum vitae and would be happy to send you additional materials such as a dossier of letters of reference, writing samples, teaching evaluations, and past and proposed course syllabi. I will be available to meet with you for an interview at either the MLA or the CCCC convention, or elsewhere at your convenience. I can be reached at my home phone number before December 19; between then and the start of the MLA convention, you can reach me at (123) 456-7890. I thank you for your consideration and look forward to hearing from you. Sincerely, First Lastname

نمونه کاورلتر
دانلود کاورلتر و رزومه‌های نمونه از دانشگاه هاروارد


  ➕ بیشتر بخوانید:

---

       چگونه یک ایمیل رسمی برای اساتید خارجی بنویسیم؟