⬛️ نکات قابل توجه در زمان نوشتن یک ایمیل
نکاتی که رعایت آنها در زمان نوشتن یک ایمیل رسمی قابل توجه میباشد:
۲- نقطه گذاری صحیح و درشت نویسی به موقع حروف
۳- بهتر است کلیت ایمیل کوتاه و نکات مورد نظر به صورت خلاصه بیان گردد.
۴- بهتر است که ایمیل در روزهای کاری هفته ارسال گردد.
۵- فایل رزومه و یا مقالات پژوهشی خود را در همان ایمیل اول به ایمیل ضمیمه نکنید.
۶- بهتر است قبل از ارتباط با استاد مربوطه زمینه کاری وی و حداقل چند مقاله‌ی علمی چاپ شده توسط وی را مطالعه نمایید.
۷- از کلمات و عبارات تخصصی و مربوط به موضوع صحبت مورد نظر صحبت نمایید.
۸- از عبارت "دکتر. نام خانوادگی بزرگ" به منظور خطاب قرار دادن استفاده نمایید (Dr. Alavai).
۹- از عبارات آقا (Mr) و یا خانم (Mrs) استفاده نکنید.
۱۰- بهتر از است نکات اصلی را بُلد و یا آندرلاین (_) نمایید.
۱۱- از کلمات و جملات محاوره‌ای، عامیانه و یا مخفف استفاده نکنید
۱۲- به طور مستقیم از استاد مربوطه در ایمیل اول تقاضای فاند و یا کمک هزینه تحصیلی نکنید.
۱۳- قبل از ارسال به دقت گرامر و املای کلمات تایپ شده را بررسی کنید.
تصور کنید شما قصد دارید به یک استاد در رشته‌ی فیزیک به منظور کسب کرسی تحقیقاتی ایمیل بزنید. در متن شماره‌ی #۱ شما یک متن نمونه برای چنین موضوعی را مشاهده می‌نمایید:
|
Subject: Research position – Pulsed, low-temperature supersonically cooled OH molecules
Dear Dr. Smith,
I am applying to North Carolina State University for fall 2011 for MS in Physics. I have read few of your research publications on Pulsed, low-temperature supersonically cooled OH molecules. I have worked on a similar research project in my undergraduate involving OH molecules at hyper-state and below sub-degree level. I am interested in your research area and would like to know about research opportunities to work with you.
Looking forward for your reply.
Regards, Arash Rad
|
نمونه ایمیل رسمی#۲
در مواقعی نیاز دارید که از استاد راهنمای خود توصیه نامه‌ای داشته باشید تا بتوانید آن را به کارفرمای آینده‌ی خود ارایه دهید. در متن شماره‌ی #۲ شما یک متن نمونه از این مورد را مشاهده می‌نمایید:
z در این رابطه بخوانید:
| v نمونه فارسی و انگلیسی توصیه نامه تحصیلی v نکته های مهم در خصوص توصیه نامه برای پذیرش دانشگاه های خارجی v چگونه توصیه نامه به دانشگاه مقصد ارسال شود |
|
Subject: Behrouz Javan Reference Request Dear Dr. Jones,
I am writing to you to request that you provide a reference for me as I begin my job search. As you know, I will be completing my graduate studies this spring, and have found several exciting opportunities that I am exploring.
As my undergraduate thesis advisor and mentor, I believe that a reference from you would provide a potential employer with information to recommend me as a school counselor.
If you need any additional information, please contact me via email or phone.
Thank you for your consideration and support. Sincerely, Behrouz Javan
Tel: +98 41-555-123-45 |
نمونه ایمیل رسمی#۳
نمونه متن توصیه نامه برای یک دانشجوی خواستار کسب موقعیت تحصیلی و یا تحقیقاتی از طرف یک معرف آکادمیک در مواردی که منظور نامه عمومی و کلی باشد و برای شخص خاصی نوشته نشود (متن شماره‌ی #۴)
|
|
|
Subject: Recommendation Letter To Whom It May Concern, It is my pleasure to highly recommend David Evans for Graduate Program at your university. He was my student in “Spectroscopy” and “Advanced Organic Chemistry”, and I came to know him as a mature person with a pleasant character, especially in team working. I found he is a hard working student, interested in the subject, and with a very good understanding about organic chemistry. I have to add this point that his team work is excellent. So it is a great pleasure for me to strongly recommend his as PhD Student and I am sure that she can fulfill intended research with qualified excellent papers. Respectfully submit, |
نمونه ایمیل رسمی#۴
نمونه متن توصیه نامه برای یک دانشجوی خواستار کسب موقعیت تحصیلی و یا تحقیقاتی از طرف یک معرف آکادمیک در مواردی که منظور نامه مشخص باشد و برای شخص خاصی نوشته شود (متن شماره‌ی #۴)
|
|
Subject: Recommendation Letter Dear Dr. Hensen, It is my pleasure to highly recommend Masoud Sadeghi for Graduate Program at your university. He was my student in “Spectroscopy” and “Advanced Organic Chemistry”, and I came to know him as a mature person with a pleasant character, especially in team working. I found he is a hard-working student, interested in the subject, and with a very good understanding. about organic chemistry. I have to add this point that his team work is excellent. So it is a great pleasure for me to strongly recommend his as PhD Student and I am sure that she can fulfill intended research with qualified excellent papers. Respectfully submit, |
نمونه ایمیل غیررسمی#۱
نمونه متن نامه که از نوشتن ان باید اجتناب کرد چرا که خارج از عرف آکادمیک و رسمی میباشد.
|
|
|
Hi Joe, My name is Neda and I am a major in Chemistry. Is there space in your lab for an undergraduate?
If so, what is the pay rate? Thanks, |
✔️ Yours sincerely: ارادتمند شما
✔️ Yours respectfully: با احترام
✔️ Yours cordially: با احترام صميمانه
✔️ Yours affectionately: با احترام و محبت
✔️ Yours truly: ارادتمند شما
✔️ Yours ever: ارادتمند هميشگی
✔️ Best regards: با احترام
✔️ Best wishes: با بهترين آرزوها
✔️ Kind regards: با مهربانی
Mohammad Hasan
1396-09-26 17:19:40مسعود
1397-01-01 16:51:33ناشناس
1396-11-11 21:03:06مسعود
1397-01-01 16:53:06صفیه باباتبار
1396-12-26 23:15:46مسعود
1397-01-01 16:54:19صفیه باباتبار
1396-12-26 23:22:51مسعود
1397-01-01 17:24:33محمد سوداگر
1397-01-15 13:25:39ندا
1397-05-27 23:47:59ناشناس
1397-06-28 20:49:35صبا
1397-08-23 17:18:25الهام
1397-08-24 19:45:10کارشناس ویکی گرام
1397-10-30 10:34:25علی
1397-10-30 08:24:38کارشناس ویکی گرام
1397-10-30 10:34:47دیانا
1398-06-28 10:16:31کارشناس ویکی گرام
1398-06-28 13:06:27