آزاد سازی مدرک: از صفر تا صد

همان‌طور که در اینفوگرافی فوق مشاهده نمودید به صورت کلی و ایده‌آل سه روش پیش پای دانشجویان فارغ التحصیل به منظور دست یافتن به اصل مدرک تحصیلی (و نه گواهی موقت) خود می‌باشد. در ادامه به توضیح در مورد هر یک از این مسیرها و پیش‌نیازها و شرایط هر یک خواهیم پرداخت.
 

۱- سپری کردن دوره تعهد

در نظام آموزشی ایران قانونی وجود دارد که بیان می‌دارد دانشجوياني که در حین تحصیل از آموزش رايگان استفاده مي‎نمايند مکلف هستند تا برابر مدتی معین در ايران خدمت نمايند. این قانون بدین معنا می‌باشد چنان‌چه شما مقطع تحصیلی خود را در دوره‌ی روزانه به اتمام رسانده‌اید در بدو ثبت نام در مقطع مورد نظر برگه‌ی تعهد خدمت را امضا نموده‌اید و در نتیجه مشمول قانون فوق می‌گردید.
 

• نوع سهیمه‎ی ورود به دانشگاه (منطقه ۳،۲،۱، شاهد، رزمندگان، آزاد)
• مقطع تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری)

• ارایه‎ی سابقه بیمه لازم نیست.
• دوره‎ی سربازی جزو سابقه‎ی کار حساب می‎شود.
• می‎تواند در موسسات خصوصی یا دولتی صورت پذیرفته باشد.
• انجام کار در ایران به شرطی مورد تایید است که هم‌زمان با دوره‎ی دانشجویی نباشد.

شرایط اعلام شده از طرف وزارت بهداشت به قرار زیر است:
الف) پذیرفته شدگان سهميه منطقه یک /آزاد/ شاهد ـ رزمندگان ـ نهادها ـ نهضت سواد آموزی ـ رزمنده جدید برابر مدت تحصيل خود متعهد خدمت در هر منطقه از کشور می‌باشند.
ب) پذیرفته شدگان سهميه عشایر و بومی همانند منطقه محروم به ميزان دو برابر مدت تحصيل متعهد خدمت می باشند. که یک برابر آن را به علت استفاده از سهميه قبولی منطقه ای می‌بایست حتما در منطقه مورد پذیرش انجام دهند.
پ) پذیرفته شدگان سهميه عشایر و بومی همانند مناطق محروم به ميزان دو برابر مدت تحصيل متعهد خدمت می باشند.
ت) پذیرفته شدگان سهميه استانداری‌ها به ميزان  ٣برابر مدت تحصيل متعهد خدمت به استان مورد متعهد خود می باشند که تعهدات آنها مطابق بامتن سند محضریشان می‌باشد. این سهميه مخصوص استان‌های محروم کشور مندرج در دفترچه کنکور سراسری می‌باشد.
ث) پذیرفته شدگان دوره های شبانه که سهميه ثبت نامی آنان منطقه آزاد، منطقه یک، شاهد، رزمندگان ، نهادها، آزمون داخلی می باشد بعلت پرداخت شهریه‌ی تحصيلی تعهد آموزش رایگان ندارند.
تذکر: در بعضی موارد از پذیرفته شدگان دوره‌های شبانه اسناد محضری اخذ شده که تعهدات آنان مطابق متن سند محضریشان می‌باشد.
ج) پذیرفته شدگان دوره های شبانه با سهميه ثبت نامی منطقه ٢و ٣ متعهد خدمت به ميزان یک برابر مدت تحصيل در هر نقطه از کشور می باشند (مانند سهيمه‌های آزاد دوره روزانه).
چ) سهميه ٢٠ درصد آزاد منفک از مناطق یا کد صفر : به استناد دستورالعمل شماره ١/۵٠٢۵ مورخ ٧۶/٣/۶ سازمان سنجش آموزش کشور ارسالی به کليه دانشکده‌ها و دانشگاههای علوم پزشکی ارسال شده است مانند سهميه آزاد یا منطقه یک محسوب شده و برابر مدت تحصيل در هر نقطه از کشور متعهد خدمت می‌باشند.
 

۲- پرداخت هزینه‌ی تحصیل

۱-۲- شرایط

• سال شروع و پایان مقطع تحصیلی مورد نظر
• میزان سابقه‎ی کار (هر چه بیش‎تر هزینه کم‎تر)
  مقطع تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری)
• گروه تحصیلی (فني و مهندسي، علوم پايه، علوم انساني، كشاورزي، هنر، دا‌مپزشكي)

۱-۳- مدارک

۲-۳- شرایط

۳-۳- مراحل

 

 

۴- تعیین وضعیت خدمت، تکمیل اطلاعات تحصیلی مقطع مورد نظر، تعیین روش لغو تهعد (کاریابی)، وارد کردن اطلاعات نامه وزارت کار و ضمیمه کردن اصل نامه در بخش مشخص شده (سایر مدارک)
دقت شود که هر گونه تناقضی در وارد کردن اطلاعات به خصوص در تاریخهای نامه وزارت کار، زمان فراغت از تحصیل و زمان صدور کارت پایان خدمت موجب می‌شود که از رفتن به مرحله بعد توسط سیستم ممانعت به عمل آید.

 

۵- تایید نهایی اطلاعات و ارسال درخوات در سامانه

پس ورود تمامی اطلاعات به صحفه تایید نهایی درخواست خواهید رفت که با تایید آن به شما کدی رهگیری داده می‌شود (یادداشت کردن آن لزومی ندارد). با کلیک روی سربرگ کارتابل در بالای صفحه در هر زمانی شما قادر هستید به صفحه پیگیری درخواست‌هایتان وارد شوید و آخرین وضعیت درخواست خود را دنبال کنید. پس از ارسال مدرک همانطور که از تصویر زیر مشخص است، وضعیت درخواست به صورت «در حال بررسی توسط دانشگاه» است. این مرحله معمولا چند روزی طول می‌کشد اما شما احتمالا می‌توانید با تماس گرفتن با بخش فارغ التحصیلان دانشگاه مورد نظرتان این فرایند تسریع کنید.

 

پس از تایید دانشگاه مطابق تصویر زیر، وضعیت درخواست شما به «بررسی توسط سازمان امور دانشجویان» تغییر می‌کند. این مرحله نیز چند روز طول می‌کشد.

 

پس از تاید سازمان امور دانشجویان وضعیت درخواست شما مطابق تصویر زیر به «تایید مدارک توسط سازمان امور دانشجویی و ارسال مدارک جهت مشاهده دانشگاه» تغییر می‌کند. از این مرحله به بعد شما می‌توانید با بخش فارغ التحصیلان دانشگاه مربوطه تماس بگیرید و ضمن اعلام موضوع تایید مدرک از آنها مدارک لازم برای دریافت مدرک را جویا شوید. البته برخی از دانشگاه فرایند دریافت مدرک را به صورت کاملا آنلاین و غیرحضوری انجام می‌دهند و شما می‌توانید به جای تماس گرفتن با دانشگاه به سایت دانشگاه و بخش فارغ التحصیلان مراجعه کنید تا با فرایند دریافت اصل مدرک (صدور دانشنامه) و احتمالا ریز نمرات توسط دانشگاه مورد نظر، آشنا شوید. این فرایند بسته به دانشگاه مورد نظر ممکن است تا ۱ ماه هم طول بکشد.

 

هر چند دیگر برای شما اهمیت خاصی ندارد اما در مرحله بعد نیز دانشگاه با تایید نهایی درخواست شما وضعیت نهایی درخواست شما در سامانه سجاد را مطابق شکل زیر به «خاتمه یافته است» تغییر می‌دهد. البته این به معنای خاتمه یافتن فرایند است و لزوما به این معنی نیست که مدرک تحصیلی شما در اختیارتان قرار دارد و فقط به معنی تمام شدن کار شما با سامانه سجاد است. همانطور که قبلا گفته شد فرایند صدور و گرفتن اصل مدرک تحصیلی بسته به دانشگاه مورد نظر متفاوت است.

 

ضمیمه:  بخشنامه مربوط به لغو تعهد خدمت از طریق کاریابی مورخ ۱۳۹۶/۳/۲۱ ابلاغ شده به ادارات کاریابی و تعاون (امکان بزرگنمایی تصویر با کلیک وجود دارد.) به‌روزرسانی: براساس آخرین مصوبه، محدودیت زمانی موجود در بندهای ۶ و ۷ مصوبه زیر برای مراجعه به اداره کاریابی (بعد از صدور مدرک یا کارت پایان خدمت) برداشته شده‌است.